1.学历:本科及以上
2.专业:不限
3.政治面貌:党员
4.工作经验:具有五年以上管理工作经验
5.职称/资格证书:不限,具备中级以上职称优先
6.知识要求:了解并熟悉行政管理、组织人事、资产、采购等相关知识
7.能力要求:
具备良好的组织协调、沟通能力、抗压能力
具备良好的领导与激励能力,能够调动人员积极性,高效开展工作
具备团队合作能力,可以与相关部门有效合作
具备良好的写作能力,学习能力,不断学习行业动态
具有良好的服务意识,原则性、政治性强
行政事务管理:
1. 负责组织各类行政管理相关制度的制修订及审核,对相关制度进行培训指导并监督检查制度执行情况。
2. 负责监督检查文件收发、办文、存档情况,内务管理,印信管理,档案管理情况。
3. 负责公司党总支会议、董事会议及总经理办公室会议的组织安排,会议记录及会议纪要编辑、整理和存档,负责各类重大活动及会议的组织安排。
4. 负责公司工作总结的起草、审核。
5. 负责公司内外部沟通联系,相关信息的综合整理、汇总分析,及时反馈公司领导。
6. 负责公司相关工作的督办督查。
资产管理:
1. 负责设备管理及资产管理相关制度制修订及审核并进行指导培训。
2. 负责监督检查设备台账、设备档案管理情况,满足体系管理对设备的要求。
3. 负责对资产台账动态管理情况、账物相符情况进行定期监督检查,开展资产核查,定期归集待报废资产情况,履行资产报废手续。
4. 负责公司办公地点资产的运行维护工作。
采购工作:
1. 负责公司采购工作相关管理制度的制修订及审核并进行指导培训。
2. 负责公司各类采购工作按照采购管理办法组织实施,确保采购过程规范。
3. 协助各部门开展采购验收。
4. 负责采购相关合格供应商的审核确认,确保满足纳入合格供应商名录的规范性。
5. 负责对采购相关台账记录、审批手续、询价比价记录、复核记录、审核记录、采购合同等相关材料规范存档情况进行监督检查。
企业文化建设与品牌宣传:
1. 负责企业文化建设与管理相关制度的审核。
2. 负责企业文化建设规划制定与管理,相关工作的组织与实施推进
3. 负责公司公众号、抖音账号、官网等宣传平台的管理与信息发布审核
人力资源管理:
1.负责部门人力资源规划及调配、管理工作
2.负责部门人员分工和授权上岗申请,并参与人员考核工作等
3.负责部门人才培训计划的制定,组织实施及监督,实现人才培养目标
4.负责部门人员考核工作
党建工作
1.认真贯彻落实党的路线、方针、政策,协助部长组织开展公司党员及其他员工的政治理论学习;
2.编写党建管理相关制度、总结报告及实施方案等党建相关材料;
3.协助开展公司优秀党员选树、先进活动的组织、策划相关工作;
4.负责公司党员会议通知、记录和存档工作。
5.认真贯彻落实习近平总书记重要讲话精神,坚持正确的舆论导向;
6.协助部长组织意识形态和宣传工作,制定公司宣传工作计划并组织实施,将意识形态工作纳入党建工作责任制;
7.协助建立密切联系群众工作机制;落实基层调研和谈心谈话工作机制。
8.制定公司党支部每月学习计划及相关工作安排;
9.制定发展党员工作计划,负责对入党积极分子的培训、教育、考察;办理吸收党员和预备党员转正、调入调出党员组织关系的具体工作;
10.组织召开相关党务工作会议,积极传达贯彻上级相关政府的指示和要求;
11.组织策划主题党日及主题党建活动;
12.负责党费计算、收缴、预算等工作;
13.负责公司党员个人档案管理工作。
审计工作
1.对审计中发现的问题客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和梳理意见;
2.负责审计资料的立卷,收集和整理归档;
3.负责外部审计人员的具体接待工作;
4.遵照外部审计人员的要求,填写相应材料,并编写审计日志;
5.外审工作结束后,整理审计档案、装订、归档;
6.根据外审报告,填写审计项目库;
7.对外审中暴露的问题,及时跟进、落实整改。
纪检工作
1.负责纪检监察相关制度的制修订;
2.负责政治监督与日常监督工作;
3.负责党风党纪教育与监督工作,组织开展相关培训学习;
4.负责违纪违法事件的调查与处理工作;
5.负责信访申诉受理与核查工作,信访人员接待、走访及恶意信访人员行为监控;
6.负责纪律检查与行政监察工作;
7.负责反腐倡廉宣传与教育工作;
8.负责异常行为常态化排查工作;
9.负责纪检监察相关文档材料的建立、归类、存档工作。
10.负责对公司党委、党支部和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的监督检查;
11.执行企业领导人员廉洁自律各项规定,检查党风廉政建设责任制落实情况。 其他工作:负责公司法务合规工作及完成领导交办的其他工作