一、资料收集与整理
安全文件管理
收集、整理企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案、安全协议等文件，确保文件的完整性和有效性，并及时更新版本。
安全记录归档
整理安全检查记录、隐患整改记录、安全教育培训记录、事故处理报告、设备维护保养记录等，按类别和时间顺序归档，便于查阅和追溯。
资质与证件管理
收集和管理员工安全培训证书、特种作业人员操作证、设备安全检测报告、第三方安全评估报告等资质文件，定期核查有效期并提醒相关人员办理续期。
二、安全数据统计与分析
数据汇总
统计安全事故、隐患排查、安全培训等数据，形成日报、周报、月报或年度报表，为安全管理决策提供数据支持。
分析与报告
对安全数据进行分析，如事故类型、隐患分布、培训效果等，编写安全分析报告，提出改进建议，协助管理层制定安全改进措施。
三、内业流程管理
流程跟进
跟踪安全管理流程的执行情况，如隐患整改流程、事故上报流程、安全措施审批流程等，确保各环节按规定执行，并记录流程节点信息。
台账维护
建立和维护安全管理台账，如安全投入台账、危险源管理台账、应急物资台账等，实时更新信息，保证台账与实际情况一致。
四、沟通与协作
内部协调
与安全检查人员、项目负责人、一线员工等沟通，收集安全管理相关信息，协助解决资料缺失或记录不规范等问题。
外部对接
配合政府监管部门、第三方机构的安全检查，及时提供所需资料；与供应商或合作单位对接安全资质审核，确保符合企业安全要求。