该岗位是一个复合型角色，主要负责公司内部的行政人事日常事务，同时需要协助工厂销售团队完成与订单、客户沟通相关的后勤支持工作。由于涉及海外客户或事务，对英语能力有较高要求。

✅ 二、岗位任职要求

1. 基本学历与专业

· 学历：本科及以上学历。
· 专业：不限

2. 语言能力

· 英语水平：英语四级及以上。
· 能进行口语沟通（用于接待客户、电话沟通、）优先。

3. 技能要求

· 办公软件：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）是基本要求。Excel的数据处理和数据报表制作能力尤为重要。
· AI工具：部分企业开始关注并要求熟练使用AI工具进行推广或提升工作效率。
· 业务系统：能快速学习并操作公司内部的订单管理、ERP等系统。

4. 经验要求

· 一般要求1-3年相关岗位（如行政、人事、销售内勤、文员）工作经验，有制造业背景者优先。
· 优秀应届毕业生如综合素质较好，尤其英语能力突出，也可考虑。

岗位工作内容

这个岗位的工作内容主要分为两大部分：行政人事工作和销售支持工作。

1. 行政人事工作 (Administrative & HR Work)

· 日常事务管理：负责办公室环境维护、办公用品采购与分发、固定资产登记、报销初审等。
· 会务与活动支持：筹备内部会议（通知、准备资料、记录纪要）、协助组织员工团建、年会等活动。
· 人事辅助工作：
· 招聘支持：发布职位信息、筛选简历、安排面试。
· 入职与离职管理：办理员工入离职手续、组织入职培训、管理劳动合同。
· 考勤与薪酬辅助：统计员工考勤数据、协助核算工资、社保公积金缴纳。

2. 销售支持工作 (Sales Support Work) - 工厂背景 & 英语应用

· 市场部相关工作配合；
· 客户沟通与服务支持 (英文)：
· 使用英语及时回复客户询盘及邮件，处理客户反馈。
· 文档与翻译工作 (英文)：
· 翻译公司产品资料、技术文件、服务合同等。配合跨境运营提供英文素材登。
· 在外贸展会等市场活动或会议中担任翻译支持。