职位描述
岗位职责
1.日常办公支持:协助董事长处理各类日常办公事务,包括但不限于重要公文、报告、方案的起草与校对,确保文字内容准确、逻辑清晰;负责董事长办公室文件、资料的分类归档与管理,建立完善的文件检索体系,方便快速调取;及时筛选、整理各类邮件、函件及信息,提炼核心内容并按优先级向董事长汇报,保障决策高效落地。
2.行程与会议管理:全面负责董事长个人及商务行程规划与协调,涵盖出差交通(机票、高铁票预订)、住宿安排、行程路线优化等,提前规避行程冲突与潜在风险,确保行程顺畅;统筹董事长参与的各类会议,包括会议通知下发、参会人员协调、会议资料准备(议程、背景材料、PPT 等)、会议现场布置与服务,以及会后会议纪要的快速整理、分发与执行事项跟踪,确保会议成果有效转化。
3.项目跟进与协调:深度参与董事长交办的重点项目,作为对接枢纽收集各项目节点进展数据、问题反馈及需求,形成标准化项目进展报告;协调跨部门(如技术、生产、销售、财务等)资源,推动项目难点问题解决,确保项目按计划推进;定期向董事长汇报项目动态,提出合理化建议,辅助董事长进行项目决策与资源调配。
4.商务关系维护与接待:协助董事长维护核心商务关系,包括重要客户、合作伙伴、政府部门及行业协会等,定期进行沟通回访,了解对方需求与合作意向,搭建长期稳定的合作桥梁;负责董事长接待的重要来访人员(客户、嘉宾、领导等)的全程安排,包括接待方案制定、现场接待引导、商务宴请协调等,展现公司专业形象与礼仪素养。
5.信息收集与分析:持续关注行业政策法规、市场动态、竞争对手情况及前沿技术趋势,通过行业报告、新闻资讯、专业平台等渠道收集相关信息,进行分类整理与深度分析,形成行业洞察报告,为董事长制定战略规划、业务决策提供数据支持与参考依据。
6.后勤保障与事务处理:负责董事长办公室日常后勤保障,包括办公用品补给、设备(电脑、打印机、投影仪等)维护、环境整洁协调等,营造高效舒适的办公环境;处理董事长临时交办的各类事务,如私人事务协助(家属行程协调、重要纪念日提醒等)、紧急事项响应与处理,具备灵活应对突发情况的能力,确保各类事务高效解决。
7.跨部门沟通联动:作为董事长与各部门之间的沟通纽带,及时传达董事长的工作指示与要求,同时收集各部门对公司决策、管理流程的意见与建议,反馈给董事长,促进公司内部信息畅通与协同协作;协助董事长推动公司重要管理制度、政策的落地执行,跟踪执行进度与效果,协调解决执行过程中的阻力与问题。
任职要求
1.性别与年龄:男性,20-30 周岁,精力充沛,能适应快节奏工作环境。
2.学历与专业:本科及以上学历,企业管理、工程管理、电气自动化专业优先,具备扎实的专业理论基础。
3.工作经验:拥有 1 年及以上董事长助理、总经理助理或相关管理岗助理经验,熟悉高层管理办公流程者优先。
4.能力要求:
1)具备出色的文字表达与公文写作能力,能独立完成报告、方案、纪要等文书;
2)逻辑思维清晰,善于分析问题与解决问题,具备较强的统筹协调与沟通能力;
3)熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),掌握基本数据分析技能;
4)具备高度的责任心、保密意识与职业素养,能严格遵守公司规章制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕