一、岗位职责

1. 日程与事务管理：

· 高效、科学地安排董事长的日常行程、会议、差旅及商务活动，确保日程顺畅。

· 负责董事长相关会议的组织和筹备，包括准备会议议程、通知与会人员，安排会议场地和设备，并记录会议纪要及会议决议的跟踪落实。

· 负责董事长文件的收集、整理、归档、分发和管理，确保文档井然有序。

· 协助董事长处理公司各项业务，完成重点任务督办等工作。

2. 沟通与协调：

· 准确及时的传达其指令和意图，有效协调内外部（包括董事会成员、高管团队、政府机构、重要客户等）的沟通与协调工作。

· 协助董事长维护核心外部关系网络及来访接待工作，建立并管理关键联系人数据库。

3. 文书与信息处理：

· 负责起草、撰写董事长所需的各类演讲稿、报告、方案、PPT、信函等文书，确保内容精准、格式规范。

· 收集、整理、分析行业动态、市场信息及竞争对手情报，为董事长的战略决策提供信息支持。

· 负责董事会及相关委员会会议材料的准备、归档和管理。

4. 项目支持与跟进：

· 协助董事长对重点战略项目进行跟踪、协调与推进，确保项目信息畅通，并及时向董事长汇报进展。

· 参与特定专项工作的调研、分析与执行。

· 妥善处理董事长交办的其他事宜。

5. 保密与合规：

· 严格遵守保密制度，妥善保管公司核心机密文件和信息。

· 确保董事长的工作符合公司治理和合规要求。

二、 任职资格要求

硬性条件：

· 学历： 统招本科及以上学历，硕士、MBA优先考虑。

· 专业： 文秘、工商管理、环境工程类等相关专业优先。

· 经验： 5年以上中大型企业高管助理、董事长助理/秘书或资深相关工作经验，有 [例如：环保、油田] 行业背景者优先。

· 技能：

· 文笔与表达： 具备优秀的中文书面写作能力，文笔流畅、逻辑清晰；语言表达得体、沟通能力强。

· 办公软件： 精通MS Office（尤其Word, Excel, PowerPoint），能高效制作专业的商务文档和演示文稿。

核心素质与软实力：

· 极高的忠诚度与保密意识： 这是首要且不可妥协的品质。

· 卓越的沟通协调能力： 具备高情商和人际交往能力，能妥善处理各种人际关系和事务。

· 严谨细致，有条不紊： 对待工作极度认真，注重细节，有极强的条理性和计划性，准确把握工作重点。

· 良好的抗压能力与多任务处理能力： 能在高强度、快节奏的工作环境下保持冷静、高效和细致。

· 出色的职业形象与商务礼仪： 形象气质佳，具备得体的举止和专业的素养。