一、工作概要

后勤部经理统筹公司后勤保障工作，通过优化后勤管理流程、合理配置资源、提升服务质量，为公司日常运营提供坚实的支持，降低运营成本，营造安全、舒适的工作环境，促进公司整体运作的高效与稳定。

二、主要工作职责

（一）制度建设与流程优化

1. 制定后勤管理制度：结合公司实际运营情况，制定并完善后勤管理的各项规章制度，包括物资采购与管理、设备维护、安全保障、环境卫生管理等方面的制度，明确工作标准和流程，确保后勤工作的规范化和标准化。

2. 优化后勤工作流程：定期梳理后勤工作流程，识别流程中的瓶颈和问题，通过引入新技术、调整工作环节等方式进行优化，提高后勤工作效率和服务质量。

（二）物资与设备管理

1. 物资采购管理：根据公司各部门的需求，制定物资采购计划，负责物资的选型、供应商筛选、采购谈判和合同签订等工作。确保采购物资的质量符合要求，价格合理，及时供应。

2. 物资库存管理：建立物资库存管理制度，对物资的入库、出库、盘点等环节进行严格管理，实时掌握物资库存动态，合理控制库存水平，避免物资积压和浪费。

3. 设备维护与管理：制定设备维护计划，组织对公司各类设备（如办公设备、生产设备、消防设备等）进行定期维护、保养和维修，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。负责设备的更新和报废管理工作。

（三）环境与安全管理

1. 环境卫生管理：制定公司环境卫生标准，监督保洁人员的工作，定期对公司办公区域、生产区域等进行清洁检查，确保公司环境整洁、卫生。

2. 安全管理：建立健全公司安全管理制度，组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。负责公司的安全检查和隐患排查工作，及时发现并消除安全隐患，保障公司财产和员工生命安全。

（四）团队建设与管理

1. 团队组建：根据后勤工作的需要，招聘和选拔合适的后勤人员，组建专业的后勤团队。明确团队成员的职责分工，确保各项工作的顺利开展。

2. 培训与发展：制定后勤团队的培训计划，组织开展业务培训和技能提升培训，提高团队成员的专业素质和服务水平。为团队成员提供职业发展规划指导，营造良好的团队氛围。

3. 绩效考核：建立科学合理的绩效考核制度，对后勤团队成员的工作表现进行定期评估和考核，激励团队成员积极工作，提高工作绩效。

（五）协调与沟通

1. 内部协调：与公司各部门保持密切沟通，了解各部门的后勤需求，及时协调解决后勤服务中出现的问题，提高各部门对后勤工作的满意度。

2. 外部沟通：与供应商、物业公司、政府相关部门等外部单位进行沟通和协调，处理好与后勤工作相关的各类事务，维护公司的良好形象。

三、任职要求

（一）教育背景

大专及以上学历，物业管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。

（二）工作经验

1. 3 - 5 年以上后勤管理工作经验，熟悉后勤管理的各个环节，有大型企业后勤管理经验者优先。

2. 具备一定的团队管理经验，能够有效地领导和管理后勤团队。

（三）技能要求

1. 管理能力：具备较强的组织、协调和管理能力，能够制定和执行科学合理的后勤管理策略，优化后勤工作流程，提高后勤工作效率和服务质量。

2. 沟通能力：具有良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门、外部单位进行有效的沟通和协作，解决问题，推动工作进展。

3. 问题解决能力：具备较强的问题解决能力，能够在复杂的情况下迅速做出决策，解决后勤工作中出现的各种问题。

4. 成本意识：具有较强的成本意识，能够合理控制后勤成本，提高资源利用效率。