一、岗位职责：
1、文档与图纸管理：负责技术图纸、工艺文件、项目报告等资料的收集、整理、归档、借阅管理，确保文件受控。
2、台账建立与维护：负责建立并动态更新部门各类管理台账（资产、物料、费用等），定期组织盘点，输出准确的数据报表；
3、备用金与费用管理：负责项目部备用金管理，严格按照财务制度审核及登记日常收支，协助控制部门预算。
4、跨部门协调与行政支持
协调公司职能部门与项目部沟通衔接工作；办理部门绩效考核统计、考勤管理及办公用品申领等日常行政事务。
二、技能要求：
1、精通Office办公软件，具有较强的文档撰写能力，能独立制作工程报告及汇报材料优先；
2、熟悉数字管理系统管理及流程审批；
3、了解ISO管理体系，负责技术文件等受控管理；
4、台账管理能力：熟练建立和维护项目核心台账：包括不限于设备、资产、物料、技术资料及部门费用台账；
5、具备基础财务知识、熟悉企业报销制度及发票管理规定，协助项目部整理报销单据，完成初审事宜。
三、任职要求：
1、学历专业：大专及以上学历，机电一体化、机械设计制造、工程技术、行政管理或财务类相关专业优先；
2、一年以上工程部文员、技术资料员或部门助理工作经验；
3、职业素养：
工作细致严谨、责任心强，具备良好的数字敏感度和保密意识；
具备良好沟通协调能力，能够适应快节奏、多任务的工作环境；
具备吃苦耐劳精神，能适应短途项目现场办公或跨部门协调工作。