职位详情
甲方工程资料员兼总经理助理
5000-8000元
武夷山夷兴文化投资发展有限公司
合肥
1-3年
大专
03-03
工作地址

万达广场(合肥包河店)

职位描述
🌟🌟工作地点:福建省南平市武夷山市武夷街道下梅东边源岚境溪谷🌟🌟
一、岗位职责
  1. 负责甲方工程项目全周期资料的收集、整理、归档、保管工作,包括但不限于施工图纸、设计变更、签证资料、隐蔽工程记录、验收报告、检测报告、竣工资料等,确保资料的完整性、真实性、规范性和可追溯性。
  2. 对接施工单位、监理单位、设计单位及相关政府部门,负责资料的传递、审核、确认工作,及时反馈资料存在的问题,协调各方完成资料补充、完善,保障资料与工程进度同步。
  3. 负责工程资料的分类编号、台账建立,熟练运用资料管理软件,做好电子资料与纸质资料的同步管理,定期对资料进行清点、核查,防止资料丢失、损毁。
  4. 配合项目各阶段验收(隐蔽工程验收、分部分项验收、竣工验收等),提前准备相关资料,协助完成验收流程,负责验收资料的整理归档及备案工作。
  5. 协助总经理处理项目现场日常事务,做好总经理与项目各部门、合作单位的沟通协调,及时传达总经理的工作指令,反馈现场工作进展及存在的问题。
  6. 负责总经理日常行程安排、会议通知、会议纪要撰写,整理会议内容,跟踪会议决议的落实情况,及时向总经理汇报。
  7. 协助总经理起草、修改项目相关公文、函件、报告、方案等书面材料,确保文字规范、内容准确,符合甲方工作要求。
  8. 协助总经理做好项目成本、进度、质量等核心环节的监督跟进,收集相关数据,整理成报表,为总经理决策提供基础支持。
二、岗位要求
1.大专及以上学历,22-35岁,工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业优先,1-3年甲方工程资料员或相关岗位工作经验,有项目驻点经验者优先。
2.熟悉建筑工程资料管理规范,了解甲方工程项目运作流程,掌握工程资料整理、归档、备案的全流程,能独立完成竣工资料的整理及备案工作。
3.具备较强的公文写作能力,能熟练撰写会议纪要、报告、函件等材料,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及工程资料管理相关软件。
4.具备良好的沟通协调能力、执行能力和应变能力,能高效对接各方单位,妥善处理现场各类突发事务,配合总经理完成各项工作部署。
5.工作严谨细致、责任心强,注重细节,有良好的资料管理习惯,能承受一定的工作压力,服从项目现场工作安排。
6.具备基本的商务礼仪知识,接待来访、处理公文时举止得体、表述清晰,维护甲方企业形象。
三、薪酬福利
薪资:5000-8000元
双休、入职当月缴纳五险、提供住宿、工作餐、法定节假日、法定年休假、不定期团建等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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