一、工程资料管理

资料收集与整理

负责项目全过程资料的收集、分类、编号、归档，包括但不限于：

前期文件：招标文件、合同、施工许可证、图纸会审记录等。

施工过程文件：施工日志、检验批、隐蔽工程验收记录、材料合格证、检测报告等。

竣工文件：竣工验收报告、竣工图、移交清单等。

确保资料与工程进度同步，避免遗漏或滞后。

资料审核与报送

核对技术资料的完整性、签字盖章合规性（如监理、施工单位签字）。

向监理、业主或相关部门报送需审批的资料（如施工方案、变更签证等）。

档案保管与移交

建立规范的档案管理系统（纸质+电子版），定期备份重要资料。

项目竣工后，按规范整理档案并移交建设单位、档案馆或公司档案室。

二、施工过程配合

会议与记录

参与工程例会，整理会议纪要并跟踪落实事项。

记录施工过程中的关键节点影像资料（如隐蔽工程照片、视频）。

材料管理

收集进场材料的质量证明文件（合格证、检验报告、复试报告等）。

协助材料员建立台账，确保材料信息可追溯。

变更与签证

整理设计变更、工程签证单，确保流程完整（需经各方签字确认）。

及时更新变更后的图纸和技术文件。

三、合规与验收支持

规范遵循

熟悉当地工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）。

确保资料格式、内容符合行业标准及甲方/监理要求。

验收准备

编制分部分项工程验收资料，协助组织验收。

整理竣工资料，配合完成竣工验收及备案手续。

四、沟通与协调

内外协调

对接施工、监理、设计、甲方等单位，及时传递技术文件。

协助解决资料相关问题（如签字延误、文件补漏等）。

信息传递

向项目部成员传达资料提交要求，督促相关人员及时提供数据。