行政秘书
5000-6000元
海口 本科
海口·中关村信息谷创新中心B区304
岗位职责(偏商务财务方向)
一、人力资源支持
协助招聘流程、办理入职手续、管理员工档案、维护人事系统数据。
二、行政综合管理
组织会议安排、纪要撰写及文件归档、办公用品及商务采购。管理供应商等外部事务。
三、财务商务支持
协助财务部门原始凭证报销核算、整理商务合同及相关资料归档、商务询价、商务采购、协助财务部门核对供应商往来帐务及回款提醒跟进。
四、技术文档支持
整理技术部门文档,项目的参与,招投标文件的整理。
协助技术部门会议记录及项目进度跟踪表更新、项目回款跟进。
任职要求
教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务、市场营销、工商管理、环境工程、水利工程等相关专业优先。
经验要求:1年以上综合文员、商务专员或跨部门支持经验,熟悉多模块业务流程熟悉招投标文书编制等。
技能要求:
熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)。
软性素质要求:
多任务处理能力突出,适应快节奏工作。
条件优异者,可放宽至应届毕业生,接受实习岗位。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕