岗位职责（偏商务财务方向）

一、行政人事商务综合事务

组织会议安排、纪要撰写及文件归档、办公用品及商务采购。管理供应商等外部事务。协助财务部门原始凭证报销核算、整理商务合同及相关资料归档、商务询价、商务采购、协助财务部门核对、统计供应商往来帐务及回款提醒跟进、统计海南办事处人员月度考勤。

二、技术内勤文档支持

整理技术部门文档，项目的参与，招投标文件的整理。

协助技术部门会议记录及项目进度跟踪表更新、项目回款跟进。

协助技术部门管理技术人员考勤、检查站点运维人员工作报表、核查并统计运维项目完成进度。

任职要求

教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、财务、市场营销、工商管理、环境工程、水利工程等相关专业优先。

经验要求：1年以上综合文员、商务专员、采购文员或跨部门支持经验，熟悉多模块业务流程熟悉招投标文书编制等。

技能要求：

熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）。

软性素质要求：

处事认真细致，多任务处理能力突出，适应快节奏工作。

条件优异者，可放宽至应届毕业生，接受实习岗位。