职位描述
一、财务相关职责
- 日常费用管理
- 员工日常差旅、办公费用的报销审核，确保票据合规、金额准确。
- 对接财务部门，办理费用支付、发票整理及账务核对。
- 预算与报表
- 协助编制部门年度财务预算，跟踪预算执行情况。
- 整理财务数据，生成简单的费用统计报表，为领导决策提供支持。
- 资产管理
- 负责部门固定资产（如电脑、办公设备）的登记、盘点与维护协调。
- 监控办公用品、劳保用品的采购、库存管理及成本控制。
二、行政相关职责
- 办公事务统筹
- 日常办公环境维护，确保办公设备（打印机、会议系统等）正常运行。
- 组织安排部门会议，包括会议通知、场地布置、会议纪要整理。
- 文件与档案管理
- 负责部门各类文件、合同、资料的分类、归档与保管，确保查阅便捷。
- 协助起草、打印、复印、扫描各类行政文件和材料。
- 后勤与协调
- 对接公司行政部门，办理员工入职、离职、社保等手续。
- 安排部门差旅、车辆调度及对外接待等后勤保障工作。
- 制度执行与优化
- 协助落实公司行政管理制度，提出部门行政工作优化建议。
- 收集员工对行政服务的意见，及时反馈并协调解决。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕