高效处理前台日常事务,提供专业、友好的客户接待服务,保障物业信息流转畅通,维护物业形象与服务质量。
一、客户服务
1.接待来访业主、租户及访客,提供咨询、引导、登记服务。
2. 接听服务热线,处理报修、投诉、建议等,精准记录并转达相关部门。
3. 管理业主钥匙、快递、信件等物品的收发与临时保管。
4. 协助组织社区活动,提升业主满意度。
二、行政支持
1. 处理日常文书(文件打印、复印、归档,费用通知单发放)。
2. 管理会议室预订、物资借用登记及前台区域整洁。
3. 协助物业费、水电费等基础费用的催缴提醒。
4. 维护客户数据库,确保信息准确性与保密性。
三、应急协调(
1. 监控前台区域安全,及时上报异常情况(如纠纷、安全隐患)。
2. 配合应急预案执行(如火灾、停电),引导人员疏散。
3. 夜间值班岗位需处理紧急呼叫并联动安保。
四、内部协作
1.与保安、保洁工程部门紧密协作,确保服务闭环。
2.反馈业主需求,推动服务流程优化等