一、 岗位职责
1、单证制作与管理：负责全套进口单证的制作、审核、整理与归档，包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、原产地证、卫生许可证/自由销售证明等。确保所有单证信息的准确性、完整性与合规性。
2、物流跟踪与清关协调：根据订单安排，联系货代进行海运或空运的订舱事宜。全程跟踪船期/航班动态，及时获取到港信息。协调报关行，准备并提供齐全、准确的清关所需文件。处理清关过程中出现的突发问题，如海关查验、单证不符等，并积极寻求解决方案。
3、内外部沟通协调：对外： 作为与国外供应商、货运代理、报关行、海关/商检等政府部门的主要联络人之一。对内： 与公司内部的销售、客服、财务、仓库及配送团队保持密切沟通，同步货物状态与信息，确保流程无缝衔接。
4、系统操作与档案管理：将业务及单证信息准确录入公司系统。负责对所有业务相关文件进行系统性的整理、归档与保管。
二、 任职要求
1、熟悉国际贸易实务及进口单证操作流程。
2、熟悉报关报检流程、海关政策及相关法规，特别是对进口食品（如海鲜、冻品）的检验检疫要求有深入了解。具备海鲜或冷冻食品行业进口跟单经验者将获优先考虑。
3、大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业背景为佳。
4、语言能力： 要求英语四级或同等水平以上，能够熟练阅读、理解和处理英文业务邮件及各类单证。
5、 熟练操作Microsoft Office等办公软件，尤其是Word和Excel。
6、对单证工作有高度的责任心，工作作风细致严谨，能够有效避免因微小失误导致的重大损失。
7、具备出色的跨部门、跨文化沟通能力，善于与各方协调解决问题。
8、能够承受一定的工作压力，冷静处理紧急状况，并具备良好的团队合作精神。