职位描述
岗位职责:
1、负责董事长办公室日常管理事务,确保一切物品、文件、档案有条有序
2、负责掌握好董事长的工作计划,做好各部门下协调和访客、面试预约管理
3、负责董事长出差计划和重点客户跟踪,确保董事长行程时间安排妥当
4、负责协助董事长起草、打印、登记和存档总经办签发文件,并及时交由总经办处理
5、负责协助董事长管理公司所有的硬件设备和手机设备管理,确保新员工入职配套和使用
6、负责协助董事长管理公司所有的手机号、微信号、钉钉号密码管理,确保员工正常使用
7、负责协助动手指管理公司所有员工电脑办公文件、梳理重要的政策文件,及时分类归档
8、负责管理好董事长办公室存放的所有人事档案,确保每一个员工入职及时签订和归档
9,负责管理好董事长办公室存放的所有签约的合同,确保合同正常履约,并协调财务付款
10,负责协助董事长组织召开所有重大会议,每月战略会议,每周例会,做好会议纪要和上传下达
11,负责协助董事长管理好行政司机岗位,确保董事长正常用车,车辆及时保养和购买保险
12,负责协助董事长对接好政府上级主管部门和做好公共关系维护,确保企业公信力
13,负责协助董事长做好公司对外品牌宣传和审阅公司所有对外信息发布和网上舆情监控
14,负责协助董事长做好公司内部员工关系,打造好企业氛围,让大家开心的在公司工作
15,负责协助董事长对接好工商、税务、银行、街道、等相关服务机构,确保公司正常运转
16,负责协助董事长分管对接公司人事、行政、财务、法务、合约、风控、税务等相关工作
任职资格:
1、本科及以上学历,中文、文秘、新闻等相关专业。
2、知识面宽,对公关知识要有一定的了解,结构较全面,具有丰富的行业管理经验;
3、有较好的逻辑分析能力,原则性和保密意识强,具备职业化气质和较高的综合素质;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,抗压力强。
5、具有3年以上同岗位经验。
职业发展规划,根据不同经验的员工
实习董事长秘书3K-4K(适合无经验,应届生)
初级董事长秘书4K-5K(适合2-3年工作经验)
中级董事长秘书6K-7K(适合3-5年工作经验)
高级董事长秘书7K-8K(适合5-10年工作经验)
董事长办公室主任8K-10K(拥有丰富管理经验)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕