-- 岗位职责:
1. 负责江苏组日常行政事务,如文件资料的整理、归档与保管。
2. 协助组织各类会议、活动,做好会议记录和活动安排。
3. 管理办公用品的采购、发放与库存,控制行政成本。
4. 处理来访人员的接待和沟通工作,维护良好的对外形象。
5. 工厂的每日5S检查管理
6. 领导布置的其他工作
-- 任职资格:
--- 硬性要求:
---- 大专/高职学历,有1 - 3年相关工作经验。
---- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
--- 软性技能:
---- 具备良好的沟通能力,能与不同部门有效协作。
---- 有较强的组织协调能力,可高效安排会议和活动。
---- 工作细致认真,有良好的责任心和执行力。
---- 具备一定的应变能力,能妥善处理突发行政事务。