岗位职责

1. 资料收集与整理

• 负责接收、登记和初步审核各部门移交的各类文件资料（包括但不限于合同、图纸、报告、函件、会议纪要、技术标准等）。

• 及时收集和整理项目现场产生的过程资料，确保与工程进度同步。

• 对收集的资料进行初步鉴别，检查其格式、签字、盖章等是否符合归档要求。

2. 分类、编号与归档

• 根据公司档案管理制度或项目要求，对资料进行科学、系统的分类、编目、立卷和装订。

• 为所有归档资料建立清晰的索引和台账，便于快速检索和查询。

• 定期对档案进行整理、优化，保持档案系统的有效性和更新。

3. 资料保管与安全

• 负责档案室（或资料库）的日常管理，做好资料的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”工作。

• 严格执行档案借阅、复制管理制度，办理借阅登记手续，跟踪借阅状态，确保资料不丢失、不损坏、不泄密。

• 对电子档案进行定期备份，确保数据安全。

4. 资料传递与移交

• 根据工作需要，及时、准确地为相关部门和人员提供所需的文件资料。

• 负责项目结束时或定期向业主、公司总部或相关档案馆办理资料移交手续，确保移交资料齐全、符合规定。

5. 信息系统维护

• 熟练使用档案管理软件、OA办公系统或其他专业软件，将纸质资料信息录入电子系统，实现数字化管理。

• 维护和更新电子档案数据库，确保线上线下的资料信息一致。

6. 其他支持性工作

• 协助完成文件资料的打印、复印、扫描、装订等工作。

• 完成上级交办的其他与资料管理相关的临时性任务。

• 任职要求

• 教育背景： 大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理、图书情报等相关专业优先。

• 工作经验： 有相关资料员、档案管理员工作经验者优先，应届毕业生如条件优秀也可考虑。