1. 文件控制与管理：
- 负责项目全生命周期内的文件接收、登记、分类、编号、归档和分发，确保文件管理的规范性和可追溯性。
- 管理文件的版本控制，确保所有部门使用最新版本的文件。
- 维护文件数据库，确保文件的完整性、准确性和及时更新。
2. 文件审批与流转：
- 跟踪文件的审批流程，确保文件按时完成审批并分发给相关方。
- 协调各部门之间的文件流转，确保文件传递高效、无误。
3. 文件安全与保密：
- 严格执行文件保密制度，确保敏感信息的安全性和机密性。
- 管理文件的访问权限，确保只有授权人员可以访问相关文件。
4. 文件信息化管理：
- 负责文档管理系统的日常维护和优化，确保系统稳定运行。
- 推动文件数字化管理，提高文件管理效率。
- 确保电子文件的安全存储和备份，防止数据丢失。
5. 文件查询与支持：
- 为项目团队、承包商及其他相关方提供文件查询和借阅服务。
- 支持内部和外部审计，提供所需的文件资料。
6. 文件销毁与归档：
- 定期鉴定文件，按照规定程序销毁无保存价值的文件。
- 负责项目结束后文件的最终归档，确保归档文件符合公司及行业标准。
7. 合规性与标准化：
- 确保文件管理符合公司政策、行业标准及当地法律法规。
- 参与制定和完善文件控制流程及相关制度。
8. 培训与协作：
- 为项目团队成员提供文件控制流程的培训和支持。
- 与各部门紧密协作，确保文件管理工作高效开展。