岗位职责:
一、基础行政事务
1.文件与档案管理:
1)档案室与合同管理确保公司来往合同档案文件的完整性以及保密性。
2.办公环境维护:
1)办公用品统筹安排、库存管理,保障各部门办公需求。
2)维护公司监控系统、门禁权限,确保办公环境安全。
3)公司重要物资库存管理,执行出入库登记,定期盘点。
二、沟通与协调
1.内部联络
1)协调部门间事务以及处理员工日常行政需求。
2.外部联络
1)对接工商、保险等机构。
三、其他专项工作
1)公司内部油卡的管理 。
2)会所环境管理、宴请服务 。
任职要求:
1.25-30岁,形象气质佳,1-3年同岗位经验;
2.大专及以上学历,行政管理、工商管理专业优先;
3.工作认真负责,严谨细致,了解基本商务礼仪,有较强的服务意识、保密意识;
4.熟练使用Office办公软件;
5.有出色的组织协调与沟通能力。
职位福利:
1.优越的岗位薪酬+超额销售激励;
2.健全的福利制度,五险一金、餐费补补、交通补助、通话补助、节日福利等;
3.优秀团队及员工奖金;
4.良好的企业文化与团队氛围;
5.通畅的职业发展通道与个人成长发展;
6.完善的培训机制。