职位详情
行政专员
5000-6000元
新疆九方金誉建设开发有限公司
乌鲁木齐
1-3年
大专
05-02
工作地址

阳光恒昌·商务公园2-13-102

职位描述
岗位职责:
1. 档案管理:负责公司档案的收集、整理、归档及借阅管理,确保资料完整、安全。
2. 库房管理:管理办公用品、物资库存,执行出入库登记,定期盘点,优化库存管理流程。
3. 合同管理:负责合同的收发、登记、归档及台账维护,跟踪合同履行情况,确保合规性。
4. 保险管理:办理员工商业保险的增减员及日常事务,处理相关咨询及报销事宜。
5. 办公用品管理:统筹采购、发放及库存管理,合理控制成本,保障各部门办公需求。
6. 工商证照及印章管理:保管公司营业执照、公章等重要证照,办理年检、变更等手续,规范用印流程。
7. 公司安防管理:维护监控系统、门禁权限,确保办公环境安全。
8. 商务接待与服务:贵重物资的管理、环境维护、接待服务。

任职要求:
1.25-30岁,形象气质佳,1-3年同岗位经验;
2.大专及以上学历,行政管理、工商管理专业优先;
3.工作认真负责,严谨细致,了解基本商务礼仪,有较强的服务意识、保密意识;
4.熟练使用Office办公软件;
5.有出色的组织协调与沟通能力,能应对突发行政事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请