职位描述
岗位职责
1.更新租户联系表、租户紧急联系表。包括:日常办公时间联系人,公司电话,公司
传真;非办公时间,公司联系人,电话号码。需要及时转发的相关部门。
2.负责本部门日常文件、资料各种表格的拟写、打印、收发、登记、整理及归档工作。
3.管理部门的收文和发文,并做收发文登记。租户的申请函复印后送至相关人员手中。
4.每月根据本部门的办公需要及时购置办公用品并发放到相关人员,及工服等日常行政管理。
5.负责大厦管理处固定资产的统计工作,分部门、分类别认真登记《固定资产明细表》
并统一编号贴签。
6.协助部门经理做好工作会议记录,整理每月月报并报上级领导批示,努力完成上级
安排的其他相关工作。
7.监督保洁团队日常清洁工作,确保公共区域(大堂、电梯、楼道、卫生间等)符合
卫生标准。
8.定期检查垃圾分类、垃圾清运及废弃物处理情况,确保符合环保规定。
9.协助制定清洁计划、消杀计划(如灭虫、消毒等)并落实执行。
10.受理租户关于环境卫生、绿化等问题的投诉,协调相关部门解决并反馈。11.定期收集租户对环境服务的意见,提出改进建议。
12.协助处理突发环境事件(如漏水、污染等),配合应急清洁或消杀。任职要求
1.具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。
2、22岁以上,身体健康、品貌端正,具有较强的亲和力。
3、大专以上或同等学历,具有写字楼物业工作经验。
4.了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识,了解
基本财务出纳相关知识,具备较强的应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕