岗位职责:
1.日常行政管理
负责公司办公环境维护、设备管理及办公物资采购与分发,确保工厂日常运营高效有序。
监督厂区5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),协助安全生产检查。
客户接待安排,协调跨部门行政事务。
2.后勤支持
负责工厂水电、物业、保洁等外包服务的对接与监督,处理突发事件(如设备故障、安全问题)。
3.人事部分
处理员工入职、离职手续,维护员工档案及人事数据。
策划并执行员工福利活动(如节日礼品发放、生日关怀、团队建设),提升员工满意度。
4.文件与流程管理
起草、整理及归档公司行政文件(如通知、报告、合同等),优化行政流程并推动执行。
任职要求:
1.学历与经验
本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;
1-3年制造业或大型企业行政工作经验,熟悉工厂运营特点者优先。
2.核心技能
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),
沟通协调能力强,能有效处理跨部门协作及突发问题;
具备较强的责任心与抗压能力,适应加班及值班需求。