1.收集整合各部门采购需求，统筹策划，确定采购内容及采购计划， 以有效的资金保证最 大的物资供应，负责招标，进行不定期询价、比价、议价，货比三家，选择性价比低、质量 好的物品。

2. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作以及对办公场地和办公设备的使用和维护，并与 维护人员及时沟通维修。

3. 负责公司防火防盗消防安全管理以及公司水电等其他物业管理，与工商、政府、街道办 事处、物业公司等保持良好关系，负责水电、房租、物业管理等费用的申请和报销。

4. 负责各地办公室卫生和纪律的保证和检查，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

5. 负责公司固定资产、低值易耗品、 电器、礼品等相关物品的采购工作，酒店预订、活动 公司等项目确保各项采购任务按时保质完成，及时处理投诉结果。

6. 负责办理对有关政府部门的项目申报、年检以及证照、批文申领手续。

7. 负责拟文件、通知等以及公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、 整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

8. 负责执行和组织公司行政方能重要会议、重大活动的筹备和安排工作。

9. 负责协助总经办做好高新企业认证、国科小等科技企业申报工作。

10. 负责协助总经办对天开集团每年的考核工作进行统筹和规划，和各项指标在日常工作中 的高效开展。

11. 对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点，倒好茶水，及时通知被访人员，对 无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

12. 做好行政相关报表汇总，各项费用进账与支出，建立信息数据库和业务通讯录。

13. 及时了解市场价格的调整情况，随时调整相关物品的采购。

14. 下班前检查电器、打印机、灯、插座、饮水机等相关电源是否关掉，关好闸、灯、电源、 窗，锁好门，并重点关注会议室门窗、饮水机、大屏等所有电源是否为关闭状态。

15. 每周五、每月 30 日负责公司固定资产和低值易耗品的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工 作，并同步总经办。