综合部行政专员

岗位职责：

1、负责公司公文起草、审核、流转全流程管理，包括请示、报告、通知、会议纪要、工作总结等各类正式文稿，确保行文规范、逻辑严谨、内容精准，符合国企公文写作标准；

2、统筹各类会议组织工作，涵盖会议方案制定、议程安排、通知下发、会场布置、材料准备、会务保障及会后纪要整理、决议跟踪落实等全流程办会事宜；

3、承担公司内部跨部门及对外（政府部门、合作单位等）的协调沟通工作，做好信息传递、需求对接，推动各项工作高效落地；

4、负责上级单位部署要求、公司决策部署的上传下达，确保信息传递及时、准确、无偏差，跟踪落实各项工作推进情况并反馈；

5、协助开展党建相关工作，包括党组织会议组织、党建材料起草、党员活动统筹、党建档案整理等，落实党建工作要求；

6、负责公司 OA 流转管理及日常运维，确保公文流转、审批流程等通过 OA 系统高效运转，协助解决 OA 使用中的各类问题；

7、协助完成综合部日常行政事务、档案管理、制度梳理等辅助工作，支撑部门整体高效运转。

任职要求

1、本科及以上学历，中文、行政管理、文秘、新闻传播等相关专业优先，3 年以上国企或大型企事业单位综合部、办公室相关工作经验优先；

2、具备扎实的公文写作功底，熟练掌握各类公文体例格式，能独立完成高质量文稿起草与审核，有丰富的正式文件撰写经验；

3、熟悉国企办文办会办事流程，具备全流程会务组织与公文流转管理经验，能妥善处理会议及文件流转中的各类细节问题；

4、具备优秀的协调沟通与上传下达能力，逻辑清晰、表达准确，善于对接内外部资源，能有效化解跨部门协作矛盾，推动工作落地；

5、中共党员优先，熟悉党建工作流程，能独立完成党建材料撰写、党组织活动组织等相关工作优先；

6、政治素质过硬，遵守国企工作纪律，保密意识强，工作严谨细致、责任心强，能承受一定工作压力，具备良好的团队协作精神；

7、熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），具备基础的档案管理、行政事务处理能力。