岗位职责:
1、负责保障管理局交通出行工作,及时高效保障领导及各部门的交通出行,做好交通出行预约等工作;
2、负责办公环境情况,对接物业做好楼层卫生联络、四害消杀服务监督、绿植花卉检查及安全事务管理,按照相关合同约定及时提醒甲方缴纳应支付的租金、物业费、水电费等;
3、负责调研活动实际情况保障交通出行安排及相关物资准备工作,确保每次调研活动顺利开展;
4、统筹管理局固定资产盘点工作;
5、管理办公用品、劳保用品、清洁用品的采购、仓储和发放;
6、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、物流管理等相关专业优先;
2、3年以上中大型企业后勤、行政或总务管理工作经验,至少1年以上团队管理经验;
3、熟悉后勤管理各个模块的运作,精通资产管理、车辆调度、安保消防等流程;
4、具备较强的计划、组织和协调能力,能高效处理多项并行事务,具备一定的财务预算和成本控制意识。