职位详情
商务专员(深圳市拓必达科技有限公司)
5000-7000元
智联猎头
深圳
1-3年
大专
06-19
工作地址

壹海国际中心

职位描述
'岗位职责;
1、协助市场部做好各项业务管理工作
按照市场总监的要求及时、准确的完成各项业务报表的收集、统计、上报
定期完成各项资料的收集整理,做好资料领取登记,不得出现重要资料的丢失及缺失,做好资料的档案管理,要求能快速的找出相关资料;
完成标书的文档及图片处理、打印、装订、封标等工作;
做好业务员提成发放统计及相关手续办理、传真收发、公司内部往来文件收发、打印复印监督及统计,以及市场部内部资料的整理归档。
2、协助市场部做好监督工作
严格监督部门员工遵守公司的考勤制度、培训制度、会议制度、做到事事有记录、违纪有凭证、处罚有依据;
安排并监督部门内部公共区域及个人区域的卫生工作,以整洁、清洁、有序为标准,并合理进行奖惩;
协助市场总监办理费用报销、采购、工程安排等手续并督促部门成员严格遵守工作流程,对于未有特殊情况而不遵守工作流程的现象及时指出并予以纠正,不听从管理者应及时反应至上级领导;
对部门内部办公费用成本进行管控,对于出现故意浪费或故意损坏现象应提出批评并及时上报领导;
协助市场总监督促各区域团队及其队员完成当日的工作计划并检查工作完成情况,如有未完成或异常情况及时告知上级领导;
3、协助市场总监做好日常管理工作
收发、传真、打印、复印部门文件并要求建立详细的台账;
承办部门报表(销售报表、回款报表、新客户开拓报表、营销费用报表)统计与呈报工作;
做好部门办公室的卫生值日安排和检查工作;市场人员的差旅费、报表资料的初核工作;部门员工日常办公纪律管理工作;市场部部门日常例会的组织安排和协调;协助市场总监做好考核管理工作;部门员工离职手续办理的初审工作;对日常工作提出合理化建议
4、负责部门应收款工作
负责未完结产品及项目的回款催款工作;负责对接外部人员沟通项目进度情况;完成开票申请资料制作,开票跟进;开票申请、开票资料制作跟进、到款时间跟进;
5、负责部门项目交付跟进工作
负责部门产品及项目交付情况跟进,推动验收交付;负责验收资料收集,验收资料联系对应项目经理进行收集,交由资料员整合归档
6、协助市场部做好有关业务沟通工作
协助部门查询客户资料、跟进销售货物到达情况,并做好客户宴请安排等 及时准确的做好上传下达及各部门之间的常规沟通工作;协助市场部与客户单位或部门进行工作沟通,及时响应客户需求,及时跟进及答复;负责新商机负责人对接沟通前期跟进;负责管理现有客户合作,跟进现有客户续签新合作内容跟进;协助市场部临时交办的其他工作任务
7、其他安排事项
负责公司商务流程(盖章、开票、请款、报销);负责公司文件、合同制作审核修改、邮寄等;接受公司对自己的培训以及监督实施部门成员的培训计划;公司内部信息对外保密,团队内部信息对公司其他部门保密。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历
2、市场营销、销售、工商管理等相关专业
3、2年以上工作经验,1年以上相关工作经验(统招本科)
4、熟悉公司的经营特点、熟悉公司行业领域发展动态
5、 具有较强的协调沟通、计划、执行能力,具有一定的口头表达和书面表达能力、计算机办公软件及网络使用技能
6、企业管理相关知识培训优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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