职位详情
行政专员
4000-6000元
新云滕科技有限公司
昆明
1-3年
本科
08-29
工作地址

五华科创大厦A座18楼

职位描述

工作职责:

1.编写行政文书、商务合同的存档、保管,商务合同台账的录入更新;日常行政工作的对外联系。

2.办公环境的维护、绿植维护、督促监督保洁人员的日常工作。

3.工具台账建立维护,工具保管、借用。

4.固定资产:申请审批、领用管理流程、定期盘点。

5.快递收发、登记。

6.车辆管理保养维护,车辆使用人员预判安排。

7.来访客人接待安排。

8.会议室管理:使用安排、清洁维护、会议设备管理及维护,管理会议纪要。

9.机票、酒店、饭店的预定。

10.办公用品保管、领用。

11.配合公司其它部门的工作。

12.公司重要文件、资料等的整理和保管;借阅使用登记管理。

13.公司办公固定资产、办公设备日常维护保养。

14.完成公司重大活动的组织策划,准备安排工作。

15.按业务部门的需求完成接待活动,提高需求部门及客户的满意度。


任职要求:

1、基本要求(教育程度、工作年限、年龄、健康要求、专业资质等)

1.)本科以上学历,1年以上工作经验。

2.)良好的内外协调及沟通能力,具备较强口头表达能力。

3.)具备良好的文字功底,及规范撰写文书的能力。

2、岗位技能要求(专业知识、能力与技能等)

1、)具有一定的财务知识。

2、)能熟练运用办公软件(例如:word、excel、ppt)

3、)具有商务接待礼仪知识。

3、素质标准

吃苦耐劳、工作仔细认真、责任心强、为人正直、有团队合作精神、有较强的执行力。

福利待遇:
1、朝九晚六、周末双休、五险一金
2、带薪年假、体检、团建
3、午餐补助、通讯补助、交通补助、司龄工资、生日福利、节假日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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