职位详情
行政专员
7000-10000元
东莞市德门电子有限公司
东莞
1-3年
高中
07-21
工作地址

顺络工业园

职位描述
岗位职责
一、预算及采购
1)预算编制:制定后勤模块工作发展规划、计划与预算方案;
2)物资采购管理:做好办公用品、劳保用品、保洁用品等各类物资的采购工作并建立台账;
3)建立后勤各项业务相关费用管理台账,对各类费用数据进行分析以为相关经营决策提供判断依据。
二、食宿交通及福利管理
1)食堂管理:负责食堂就餐人员的统计和订餐事宜;
2)宿舍管理:负责住宿人员信息统计、住宿及退宿手续办理、宿舍卫生与安全巡检、宿舍公共区域卫生清洁等工作;
3)安排节假日或活动福利的发放
三、5S及安全管理
1)安全管理:定期或不定期参加安全巡检,确保财产、消防安全。保障监控系统正常运转,因业务需要如有调用监控录像的需要,应及时做好配合工作;
2)5S管理:推行5S,对公司公共区域卫生清洁、绿化维护等工作进行定期或不定期巡检;
四、办公设备
1)协调处理公司日常相关维修工作,并应配合做好相应维修管理台账,确保公司水电使用安全、设备设施使用运转正常;
五、车辆管理
1)根据上级领导指示合理调派相关车辆,保障车辆顺畅出行,妥善处理车辆相关应急情况,配合做好车辆使用相关数据统计;
六、人员接待
1)协助做好来访接待、参观接待、商务接待、会务接待等各项活动接待中的后勤保障工作;
任职要求
1、高中及以上学历,普通话标准、沟通能力强;
2、2年以上行政后勤管理岗位工作经验,有制造业行政管理经验优先;
3、有驾照,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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