岗位职责：
1、协助部门总监处理部门内部文档（如：会议纪要、项目方案、业务报表等），并负责整理、归档；
2、按要求跟进日常事务，定期收集各成员项目进展并反馈。录入基础业务数据（如客户对接记录、项目进度节点），核对数据准确性，避免错漏；定期提供各类数据报表；
3、负责事业部内部会议、跨部门协作会议的准备，处理事业部成员的行政类需求，按流程对接总部相关部门确保需求高效落实，并及时反馈结果；
4、负责接待所有外部访客，提供基础服务，解答简单的企业信息咨询等。接听前台总机电话，过滤无效骚扰电话，转接至对应同事。协助维护事业部公共办公区域的环境，保持区域干净有序，发现设施故障及时报修处理。
任职需求：
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业，有 1 年以上前台或行政助理工作经验优先；
2、形象气质佳，举止大方得体，语言交流表达与理解力强，逻辑清晰；
3、能熟练使用 Office 办公软件，工作细心、负责，具有较好文件处理能力，具有主动服务意识与协调能力。