职位描述
【岗位职责】
1、负责组织、筹备董事长主持或参加的重要会议/客人接待工作,并负责会议决议的跟踪、督办与落实,并及时向董事长反馈进展和问题,协助董事长对关键战略项目或专项工作进行调研、协调和推进,确保项目按计划执行。负责起草董事长的重要讲话稿、报告或PPT等文件撰写;
2、及时通过各有效渠道搜集、筛选、整合行业信息、竞品情报及内部运营数据,为董事长决策提供高质量的信息支持;
3、在授权范围内,代表董事长进行内外部沟通,协助董事长处理与政府部门、重要客户、战略伙伴等外部关系,参与重要商务谈判与接待活动。与各部门负责人保持良好沟通,确保上传下达顺畅、准确,协调跨部门协作,推动重点工作;
4、负责董事长办公室的固定资产、重要文件、印章等管理与使用,确保使用范围安全合规;
5、领导和管理董事长秘书/助理日常工作,明确分工,培养并提升秘书/助理专业能力。审核董事长助理对董事长日程:包括会议、差旅、活动等时间合理安排,确保其工作重心与连贯性;;
6、完成董事长交办的其他临时性、机密性工作任务,具有较好保密意识。
【任职资格】
1、本科及以上学历,3年及以上中大型企业相关岗位工作经验(直接服务企业高层经验);
2、具有良好亲和力及商务礼仪、具有较好谈判技巧和公共关系处理能力;
3、具有信息搜集、分析、整合和判断能力,理解及逻辑能力强,能快速抓住核心问题;
4、处事冷静、周密、情绪稳定,能适应高强度、快节奏的工作;
5、精通办公软件,具备良好的公文撰写和PPT制作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕