职位详情
行政专员
4000-5000元
陕西益瑞康生物科技有限公司
咸阳
1-3年
大专
01-23
工作地址

陕西省咸阳市秦都区高科三路中韩产业园A区内标准厂房109

职位描述

一、岗位职责
(一)行政事务管理

  1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管,确保文件流转规范、有序,便于查询与调阅。

  2. 统筹公司会议及活动的筹备与执行,包括场地安排、设备调试、资料准备与人员协调,保障会议及活动高效开展。

  3. 管理办公用品库存,定期盘点,合理制定采购计划,控制成本,并负责办公用品的发放与管理。

  4. 协助制定与完善行政管理制度及流程,监督执行情况,推动公司行政工作标准化、规范化。

  5. 处理日常行政事务,维护办公秩序,保障各部门行政需求得到及时响应。

(二)后勤保障管理

  1. 负责办公区域与生产区域的环境卫生管理,监督保洁服务质量,定期组织卫生检查与评比,营造整洁、安全的工作环境。

  2. 统筹公司车辆调度与管理,合理规划公务用车,协调车辆的日常维护、保养及年检事宜,保障用车安全与效率。

  3. 管理员工宿舍等后勤设施,及时响应并协调解决员工生活问题,提升员工满意度。

  4. 处理物业相关事务,包括水电费缴纳、设施报修、安保协调等,保障公司运营基础环节顺畅运行。

(三)企业文化工作

  1. 策划并组织实施员工文化活动,包括培训、团建、节日庆典等,强化企业文化的传播与员工凝聚力。

  2. 协助完成企业宣传工作的落实,提升企业形象与文化感染力。

二、任职要求

  1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。

  2. 工作经验:2年以上行政相关工作经验,具有生产制造型企业背景者优先考虑。

  3. 技能要求:熟练操作Office办公软件,具备较强的公文写作能力;熟悉企业文化建设与员工活动策划经验。

  4. 个人素质:具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队协作意识;工作细致、责任心强,能适应一定工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请