职位详情
行政专员
4000-5000元
陕西益瑞康生物科技有限公司
咸阳
1-3年
大专
06-12
工作地址

陕西省咸阳市秦都区高科三路中韩产业园A区内标准厂房109

职位描述
一、岗位描述:
(一)行政事务管理
1、负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管工作,确保文件流转规范、有序,便于后续查询与使用。
2、安排公司会议、活动的筹备工作,包括场地预订、设备调试、会议资料准备、人员通知等,保障会议与活动顺利开展。
3、管理公司办公用品,定期盘点库存,根据实际需求制定采购计划,控制采购成本,合理发放办公用品。
4、协助上级制定、完善公司行政管理制度与流程,并监督制度的执行情况,确保公司行政工作规范化。
(二)后勤保障工作
1、负责公司办公场所、生产区域的环境卫生管理,监督保洁工作质量,定期组织卫生检查与评比,营造整洁舒适的工作环境。
2、管理公司的车辆调度,合理安排用车计划,保障公司公务出行需求,同时负责车辆的日常维护、保养与年检工作。
3、做好员工宿舍等后勤设施的管理工作,协调解决员工生活中的问题,提高员工生活满意度。
4、处理公司的物业相关事务,如水电费缴纳、设施维修、安保管理等,确保公司运营的正常秩序。
(三)企业宣传工作
1、负责公司微信公众号的运营,包括内容策划、文案撰写、图片编辑、排版发布等工作,定期更新公众号内容,提高公众号的关注度与影响力。
2、策划并组织各类企业文化活动,如员工培训、团建活动、节日庆典等,增强员工的归属感与凝聚力,传播企业文化理念。
3、挖掘企业新闻素材,撰写新闻稿件,通过内部刊物、外部媒体等渠道进行宣传,树立企业良好的品牌形象。
4、设计制作企业宣传资料,如宣传册、海报、视频等,展示企业产品、服务与企业文化,为企业市场推广提供支持。
5、维护企业与媒体、行业协会等外部机构的关系,拓展企业宣传渠道,提
升企业的知名度与美誉度。
二、任职要求​
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、新闻传播、市场营销等相关专业优先。​
工作经验:具有 2 年以上行政企宣相关工作经验,有生产制造业工作背景者优先。​
技能要求:熟练使用办公软件,具备良好的文字撰写能力、图片处理能力与新媒体运营能力;熟悉企业文化建设流程与方法,有活动策划与执行经验。​
个人素质:具备较强的沟通协调能力、组织能力与团队合作精神;工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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