职位详情
办公室主任
6000-7000元
海南固业置业有限公司
琼海
3-5年
本科
07-30
工作地址

海南固业置业有限公司

职位描述

项目简介

博鳌 ·乐福城项目位于博鳌乐城国际医疗先行区的核心位置,占地约46亩,由海南固业置业有限公司开发投资建设,总建筑面积66649.23㎡。

具体业态分为医疗中心、星级酒店、高端商业配套(1~3#商业),包含医疗零售、健康管理、高端医疗检测中心、再生医学研究中心、国际医疗会议中心、跨境医疗服务中心等。

高端商业配套,每套商业空间均拥有独立产权,保障投资者的资产权益。

多业态适配:满足商业、医疗、办公等多种需求,适应市场变化,提升投资回报率。

优越空间布局:合理的层高和面积设计,为经营者提供更多的创意和布局可能性。

目前3#商业作为集团公司自用,现推出医疗中心、2#酒店、1#商业、2#商业对外招商,可租可售、可经营。

本次招聘办公室副主任、办公室主任兼副总、营销策划经理岗位,具体薪资面谈。


岗位职责:


1. 行政管理

· 负责公司日常行政事务的统筹管理,包括办公环境维护、办公设备管理、固定资产管理等,确保办公环境高效运转。

· 制定并完善公司行政管理制度、流程及规范,推动制度落地执行。

· 协调跨部门行政事务,处理突发事件,确保公司运营顺畅。

2. 文秘与档案管理

· 负责公司重要文件、合同、档案的整理、归档及保密工作,确保信息安全。

· 起草、审核公司重要文件、报告、通知等,确保文件规范性和准确性。

3. 会议与活动组织

· 组织公司各类会议,负责会议安排、记录及跟进落实。

· 策划并执行公司内部活动、外部接待及企业文化活动,提升员工凝聚力和公司形象。

4. 后勤保障

· 负责公司后勤服务管理,包括办公用品采购、供应商管理、车辆调度等,确保后勤支持到位。

· 监督食堂、宿舍、安保等后勤事务,确保员工生活和工作环境舒适安全。

5. 对外联络与公共关系

· 负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的沟通与协调,维护良好关系。

· 代表公司处理部分对外事务,协助高层进行商务接待及公关活动。

6. 团队管理

· 领导办公室团队,合理分配工作任务,提升团队工作效率。

· 负责办公室员工的培训、考核及激励,打造高效团队。

7. 其他职责

· 协助高层管理人员完成战略规划、项目协调等任务。

· 完成领导交办的其他临时性工作。

任职资格

1. 基本要求

· 本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理或相关专业优先。

· 35岁以下(特殊情况可放宽),男女不限,形象气质佳。

2. 工作经验

· 具备5年以上行政管理或办公室管理相关工作经验,其中2年以上团队管理经验。

· 熟悉企业行政管理流程,有行政管理工作经验者优先。

3. 专业技能

· 精通办公室行政管理知识,熟悉公文写作、档案管理及会议组织流程。

· 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)及办公自动化设备。

4. 综合素质

· 优秀的沟通协调能力和团队管理能力,能高效处理复杂事务。

· 高度的责任心和服务意识,具备较强的抗压能力和执行力。

· 出色的保密意识,能够妥善处理敏感信息。

5. 语言能力

· 普通话流利,具备良好的书面和口头表达能力。

6. 其他加分项

· 具备政府关系维护或公共关系处理经验者优先。

· 有法律、人力资源管理或企业文化建设相关经验者优先。

· 持有C1及以上驾照者优先。

· 懂招商营销者优先。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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