岗位职责:
1、协助筹备各类商务会议、谈判及应酬活动,包括场地预定、流程安排等,应酬中妥善处理人际关系,保障活动顺利。
2、日常联络客户,收集需求与反馈,维护客户关系,推动合作。
3、起草、整理归档商务合同等文件,协助处理商务函件,保证文件准确完整。
4、规划出行行程,预定交通住宿,熟练驾驶并安全接送上级及客户。
5、收集市场、行业及竞争对手信息,分析后向上级汇报,供决策参考。
6、与内部各部门沟通,协调跨部门事务,确保工作有序开展。
岗位要求:
1、大专及以上学历,商务管理、市场营销等相关专业优先,有扎实商务知识。
2、2年以上商务助理或相关岗位经验优先,熟悉商务流程及礼仪。
3、情商高,善于察言观色,能准确理解意图,沟通表达和人际交往能力出色,可处理复杂人际关系。
4、商务应酬中具备一定饮酒能力,能把握尺度,兼顾工作与沟通。
5、持C1及以上驾驶证,驾龄3年以上,驾驶娴熟,熟悉交规,无重大事故记录,适应不同路况。
6、熟练使用office软件,有良好文字功底和数据分析能力。
7、积极主动,责任心强,抗压与应变能力强,做事严谨,保密意识强。