职位详情
行政专员
4000-6000元
磊菱半导体设备(江苏)有限公司
南通
3-5年
大专
02-27
工作地址

南通启东市启东经济开发区凯旋路399号启东经济开发区凯旋路399号

职位描述

岗位职责:

一、会议室管理

1-根据要求做好会场的准备;2-负责会议室的清洁监督;

3-协助经理布置会议室;

二、接待与外联管理

1-协助经理做好接待工作的组织与协调;2-协助经理对外的日常政府公关、外部关系维持等外联管理工作。

三、车辆管理

1-协助经理组织公司用车管理,并参与监督、检查;2-协助经理负责内部停车的管理与监督。

三、办公用品管理

1-负责办公用品的申购、验收入库和日常保管;2-负责汇总各部门的办公用品领用情况。

四、宿舍管理

1-负责员工宿舍的分配;2-宿舍物品的管理和调度;3-宿舍卫生安全巡查和检查;4-宿舍损坏物品的报修;5-宿舍人员名单的登记。

五、后勤服务

1-负责办理费用的报销及付款申请;2-负责公司工作服与防护用品的管理。

六、行政事务管理

1-入职手续办理;2-工作证制作;3-门禁权限设置;4-饭卡办理;5-离职手续办理。

六、领导安排的其他事项。

任职要求:
1、管理类、文秘类相关专业,大专及以上学历。

2、3年以上制造业行政管理工作经验。

3、熟悉办公行政管理知识,熟练运用办公软件,具备良好网络应用能力。

良好的沟通能力,较强的书面和口头表达能力,工作仔细认真、责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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