行政专员
5000-6000元
南通 大专
江苏三黍生物科技有限公司
1、日常行政管理:
前台接待: 负责前台区域访客接待,引导及接待的准备工作。
环境维护: 监督和维护办公区、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序。
用品管理: 负责办公用品、办公设备的采购、发放、登记和常规物资的库存管理。
后勤保障: 管理饮用水、绿植、保洁等后勤服务。
文档处理: 起草、打印、复印、归档各类行政文件、通知等。
2、 资产与费用管理
固定资产管理: 对公司固定资产(如电脑、打印机、办公家具)进行登记、盘点和管理。
费用报销: 协助处理部门行政费用的预算、申请、报销和统计。
3、 沟通与协调
内部沟通: 作为行政接口人,及时向员工传达公司行政通知和信息。
外部联络: 与物业、房东、供应商(如保洁、绿植、文具供应商)保持良好沟通,处理相关事务。
4、 活动与差旅支持
活动组织: 协助策划和组织公司内部活动,如年会、团建、节日庆祝等。
差旅安排: 为员工出差预订机票、酒店等(根据公司要求)。
5、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上同岗位工作经验;
2、熟练使用办公软件;
3、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力;
4、工作积极主动有强烈的责任心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕