职位描述
工作职责:
1、合同与履约过程管理:负责建立并维护公司《合同履约管理台账》,确保信息准确、更新及时。跟踪关键合同履约节点(如付款、验收、续约等),主动提示相关部门,协助进行风险预警与履约过程跟踪。协助完成合同的归档、借阅等日常管理工作。
2、月度结算划拨:全面负责公司月度结算工作,具体涵盖太原、深圳两地的相关费用,如物品、后勤保障、车辆相关等费用。准确梳理结算明细台账,按时提交领导审核,确保结算顺利推进。
3、日常行政:协助组织与执行公司制度培训、各类会议活动,做好前期准备与后期保障;负责员工考勤、差旅预订等;负责公司公文、文件的流转、登记与归档,确保信息传递顺畅。处理太原、深圳两地办公的其他日常行政事务。
4、综合事务协同:高效完成上级交办的其他综合性或临时性工作,为跨部门协作提供有力支持。
任职要求:
1、大专及及以上学历,汉语言文学、新闻传播学等相关专业;
2、有一定的基础理论知识,新闻学、文书学、应用写作、秘书学等,有一定文学功底;
3、擅长公文写作、综合性写作(包括但不限于讲话稿、新闻稿、对外宣传资料等)、速记、校对、汇编;
4、有秘书证/记者证优先;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕