岗位内容:
1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常工作:主要包括公司行政工作、人事管理工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施。
2.协助召集全公司员工大会、办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
3.在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
4.据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
5.完成公司各项档案的管理工作。
6.正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
7.检查、指导各部门制度执行情况;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
8.注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
9.随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
10.完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。
2. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神。
3. 熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。