职位描述
岗位职责:
1、用餐管理:每周汇总报餐未就餐人员信息,并在大群内公示;为访客开具饭票,同时做好用餐相关的协调与记录工作。
2、安保管理:配合完成人员、车辆出入登记,为来访人员办理访客申请;负责公司日常办公设备巡检,发现异常及时上报处理。
3、住宿管理:负责宿舍分配、调整及档案管理,定期检查宿舍状况,妥善处理住宿相关问题,核算并督促缴纳各项住宿费用。
4、办公用品采购管理:每月底精准盘点库存,结合实际使用情况提前 2 周制定采购计划,提交采购申请并跟进进度;建立库存台账,定期盘点,确保账实相符。
5、奖惩管理:协助完善奖惩制度,收集整理奖惩信息,及时通知奖惩结果并存档,定期汇总分析奖惩情况。
7、行政后勤管理:保障办公区域环境卫生;处理固定资产及车辆相关事务,确保各项后勤工作正常运转。
8、接待管理:负责来访人员接待,合理安排相关事宜,提前准备接待方案;妥善处理突发情况,维护公司良好形象。
9、会议管理:会前 30 分钟完成会议室布置,准备水果、茶水、夹板和笔;在会议中做好茶水供应。
10、7S 管理:制定 7S 实施细则与标准,组织开展检查并督促整改,积极开展宣传培训活动,提升员工的 7S 意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕