职位详情
客服文员
3000-5000元
湖北铎荣建筑工程有限公司
宜昌
1-3年
大专
04-19
工作地址

中国一冶高铁新城建设示范中心

职位描述
一、岗位核心职责
(一)客户咨询与工单处理

(1)接听客服热线、在线客服、邮件等渠道咨询,首响时间≤15秒,响应率≥98%。


(2)使用标准话术解答基础问题(如订单查询、产品功能、退换货政策),确保语言规范、态度亲和。


(3)根据咨询类型(技术问题、投诉、售后)创建工单,准确分类并标注紧急程度(如普通/加急)。


(4)跨部门转交工单(如技术问题转研发、物流异常转供应链),跟进处理进度并同步客户。


(二)客户信息与关系维护

(1)录入客户基础信息(联系方式、历史订单、咨询记录)至企业内部相关系统,完整率≥99%。


(2)标记重点客户(如VIP、高投诉倾向客户),定期更新服务备注。


(3)执行客户满意度回访(电话/短信/邮件),收集反馈并整理改进建议。


(4)推送关怀信息(如生日祝福、产品升级通知),提升客户黏性。


(三)投诉与争议处理

(1)接收客户投诉(如质量瑕疵、物流延迟),倾听并记录关键诉求,情绪安抚时间≥3分钟。


(2)根据权限给予解决方案(如补偿优惠券、优先换货),超权限问题30分钟内升级至主管。


(3)协调相关部门(如售后、法务)处理复杂纠纷(如理赔争议、服务承诺未兑现)。


(4)跟踪投诉处理结果,确保48小时内闭环并回访客户,投诉解决率≥90%。


(四)服务流程优化与数据分析

(1)整理高频问题(FAQ)及标准答案,更新至客服知识库,每周新增≥5条。


(2)反馈知识盲区(如新产品功能未覆盖),推动跨部门补充资料。


(3)统计日报/周报(接通率、平均处理时长、满意度评分),识别服务瓶颈。


(五)合规与风险管控


(1)遵守《客户信息保密协议》,禁止泄露客户隐私(如手机号、地址)。


(2)使用合规话术(如不承诺未授权政策),避免法律风险。


(3)识别潜在舆情风险(如批量投诉同一问题),即时上报并启动应急方案。


(4)监控敏感词(如“起诉”“媒体曝光”),记录并升级至风控部门。


二、任职资格要求

1、大专及以上学历,专业不限,市场营销、工商管理、心理学等相关专业优先

2、持有客户服务管理师(初级)、礼仪培训证书者优先

3、1年以上客服、前台服务经验优先;


专业技术能力


熟练使用Word、Excel、ppt等办公软件,能掌握基础办公设备操作。


合规与沟通能力


1、、遵守《个人信息保护法》《消费者权益保护法》,敏感信息(如身份证号、银行卡号)零泄露。


2、能高效对接各类客服问题,解决基础问题,并将无法解决的问题分类反馈至相应部门


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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