职位详情
物资文员
4000-6000元
湖北铎荣建筑工程有限公司
宜昌
1-3年
大专
04-26
工作地址

中国一冶高铁新城建设示范中心

职位描述
一、岗位核心职责
(一)物资入库与验收管理

1、核对到货物资的品名、规格、数量与采购订单一致性,抽查质量(如外观、有效期);


2、登记入库台账(供应商、批次号、入库时间),生成电子标签并张贴至物资外包装。


3、标记破损、短少或不合格物资,发起退货或换货流程;


4、记录供应商交付问题(如多次延迟),反馈至采购部门纳入供应商评估。


(二)物资存储与库位管理

1、按物资属性(危险品、易碎品、常规品)分区存放,设定温湿度控制标准;


2、规划库位编码(如A区-01排-03层),确保“账、卡、物”一致,支持快速定位。


3、定期巡检库房(防火、防潮、防虫),记录设备运行状态(如叉车、货架);


4、清理过期/呆滞物资,提出报废或调拨建议。


(三)物资出库与分发

1、验证领料单审批完整性(用途、数量、领用人),拦截超额申领;


2、按“先进先出”原则拣货,优先发放临期物资。


3、登记出库台账(领用部门、用途、批次号),要求领用人签字确认;


4、跟踪高价值物资流向(如设备配件),定期核查使用情况。


(四)库存控制与盘点

1、设置安全库存阈值,触发补货预警(如低于最低库存量20%);


2、分析库存周转率,识别积压物资并提出促销/调拨方案。


3、执行月度循环盘点与年终全盘,核对系统数据与实物差异;


4、编制盘点报告(盘盈/盘亏原因分析),推动财务账务调整。


(五)合规与安全管理

1、遵循《仓库管理制度》,严禁私自动用、外借或变卖物资;


2、监督危险品存储合规性(如MSDS文件齐全、隔离存放)。


3、加密存储库存数据(如战略物资储备量),禁止泄露供应商报价单;


4、销毁作废领料单据,使用碎纸机处理敏感信息。


(六)文档与报表管理

1、按月/季/年度整理入库单、出库单、盘点报告,分类存档备查;


2、电子台账定期备份至云端,确保灾难恢复能力。


3、生成月度库存分析报告(如周转率、呆滞占比、库容利用率);


4、统计各部门领用成本,支持预算编制与费用分摊。


二、任职资格要求

1、大专及以上学历,物流管理、供应链管理、仓储管理等相关专业优先;

2、持有物流师(初级)、仓储管理员资格证者优先;

3、1年以上仓储管理、物资文员或库存控制相关工作经验;

1、精通物资管理类系统操作。


2、熟练使用运用ABC分类法管理重点物资,设定动态安全库存阈值;分析库存周转率,提出呆滞物资处理方案(促销/调拨/报废)


3、精通各类物资存储要求(如危化品隔离等)。


1、具备协助推进仓储优化项目(如智能货架部署、库区布局调整),按时完成阶段性目标;


2、能参与设计准化操作流程(如验收SOP、拣货路径优化),提升作业效率;


合规与沟通能力


1、严格遵守《仓库安全管理制度》,确保消防通道畅通、危化品合规存放,配合内外部检查(如ISO审核、消防验收),提供完整物资台账。


2、能高校对接采购部门处理到货异常(破损/短少),明确责任划分;


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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