岗位职责：

行政统筹管理：​

1、负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、办公环境优化与安全巡查，确保办公秩序高效有序。​

2、统筹公司会议与活动，包括会议预约、场地布置、资料准备、纪要整理，以及员工团建、节日活动等组织协调工作。

3、负责公司的内务管理，包括会议室、茶水间、宿舍、卫生、水电、饮水机、办公区物品管理与维护等。

4、负责公司对外联络与接待，包括来访客户、合作方的接待安排，以及与物业、工商、社保等外部机构的沟通对接。​

5、管理公司行政制度，协助修订行政相关流程与规范，监督制度落地执行，定期汇总行政工作数据并形成报告。

6、负责监督和执行公司的保密管理规定，严格控制文件的流入流出，保证企业的整体利益和长远利益。

人事模块支持：​

1、负责招聘全流程操作，包括岗位需求梳理、招聘渠道维护（如招聘网站、校园招聘、内推等）、简历筛选、面试邀约与组织、录用通知发放及入职引导。​

2、管理员工劳动关系，包括劳动合同签订、续签、变更与解除，员工档案（电子 + 纸质）的建立与维护，确保人事手续合规。​

3、协助办理员工社保、公积金的新增、停缴、补缴等手续，跟进社保待遇报销，解答员工社保相关疑问。​

4、参与员工考勤管理，核对考勤数据（如迟到、请假、加班等），协助处理考勤异常，配合财务部门提供考勤数据（每月10号前）用于薪资核算。​

5、协助组织员工培训，包括培训需求调研、培训计划落地、培训材料准备、培训现场支持及培训效果反馈收集。

任职要求：

1、学历与经验：

·大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；

·1-2 年行政或人事相关工作经验，有中小型企业行政兼人事岗位经验者优先，优秀应届毕业生可酌情考虑。

2、能力要求：​

·熟悉行政工作流程（如办公用品管理、会议组织、对外接待）及人事核心模块（招聘、社保、考勤），了解《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规；​

·具备良好的沟通协调能力，能灵活处理内外部沟通事宜，善于协调跨部门工作；​

·具备较强的执行力与细节把控能力，能高效完成多任务处理，确保工作准确性与及时性；

·熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成文档撰写、数据统计与报表制作；

·具备良好的服务意识与责任心，工作积极主动，有较强的抗压能力与团队协作精神。