岗位职责:
1. 日常事务管理:
- 负责办公室的日常运营,包括设备维护、办公用品采购及管理。
- 确保办公环境整洁有序。
2. 文件与档案管理:
- 处理公司文件、合同、档案的归档和保管。
- 负责文件收发、登记、传递及归档工作。
3. 会议与活动组织:
- 安排会议,准备材料,记录会议纪要并跟进决议执行。
- 协助组织公司活动,如年会、培训等。
4. 接待与沟通:
- 接待来访人员,处理电话、邮件等日常沟通。
- 协调内外部沟通,确保信息传递准确。
5.资产全周期管理:
-资产盘存与采购。
6.企业文化宣传;
-海报制作;
-公众号维护。
7.工牌制作与发放;
8. 其他行政事务:
- 处理领导交办的其他行政任务。
- 协助各部门完成相关工作。
岗位要求:
1.大专以上学历,身高160cm以上;
2.工作经验1年以上;
3.文字功底较强;
4.做事认真、细心;
5.沟通能力较强,灵活应变能力强,抗压能力较强。