职位详情
行政专员
4000-6000元
摩西智能工业股份有限公司
重庆
1-3年
大专
09-05
工作地址

摩西智能工业股份有限公司

职位描述

行业TOP,如果你有能力,职业稳定度堪比国内一线大厂,如果你既有能力又有意愿,可以干到退休的公司!


一、主要岗位职责

1. 食堂供应商管理:供应商合同建档、履约监督及档案维护、每日/月度餐品质量验收单审核、对账结算、付款申请流程执行

2. 员工宿舍管理:宿舍分配、入住/退宿手续办理、水电费用核算、分摊与扣缴、设施报修协调与跟进

3. 环境与安全巡检:每日办公区、生产车间安全巡查(安全通道、消防设施、5S执行)、记录隐患并推动整改

4. 固定资产管理:执行采购申请流程、资产贴标与入库、 定期盘点、调拨登记与报废处置手续办理

5. 文件与印章管理:技术图纸等机密文件加密、归档与借阅管理、 印章使用登记、监督与台账维护

6. 会务与接待支持:会议组织、场地协调与设备调试、 访客接待、登记与引导 7. 外包清洁监管: 清洁标准执行监督、 日常清洁质量检查与供应商考核评分


二、任职资格要求

1、硬性条件

学历:大专及以上,行政管理、文秘、企业管理相关专业优先

经验:2年以上制造业/科技型企业行政支持经验,熟悉生产环境行政需求

技能:熟练操作Office(Excel数据核算、PPT汇报制作)及OA系统 基础档案管理、资产盘点操作能力

2、核心能力

执行力强: 能高效处理多线程事务

细节把控: 对数据(费用分摊、资产编号)、文档(加密归档)有极高敏锐度

沟通协调:有效对接供应商、跨部门员工及管理层

合规意识: 熟悉用印管理、文件保密、安全生产基础法规

问题解决:主动排查隐患(如消防设施过期、水电计费异常)

3、加分项

熟悉ISO 5S/7S管理体系

有采购系统、资产管理系统操作经验

三、提示

单休,介意者勿扰,谢谢~!



职位福利:五险一金、全勤奖、带薪年假、节日福利、每年多次调薪、出国游、交通补助、提供住宿

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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