职位详情
董事长助理
6000-10000元
中燕能源集团有限公司
乌鲁木齐
5-10年
本科
08-30
工作地址

大成国际

职位描述
岗位职责:
一、日程管理与行政支持
1、高效、精准地安排董事长的日常行程、会议、差旅及重要活动;
2、负责董事长各项会议的组织和记录,撰写分发会议纪要撰写与分发,跟踪会议决议事项的落实情况;负责起草、校对、呈送董事长所需的各类文件、报告、演讲稿、信函等;
3、协助董事长安排重要商务接待、拜访及公关活动,根据需要陪同出席重要会议、活动或商务谈判,做好记录与后续跟进;
4、管理董事长的办公室日常行政事务,确保办公环境高效、有序。
二、决策支持
1、收集、整理、分析内外部各类信息(行业动态、政策法规、市场情报、内部运营数据、重要报告等),为公司决策提供及时、准确的信息支持;
2、参与指定项目的研究、分析与方案准备,提供决策参考;跟踪、督办集团重大战略决策、重点项目及关键任务的执行进度。
三、对外关系维护
1、处理董事长日常信函、邮件、电话及其他对外工作联络,对联络信息进行初步筛选,分类、转达及回复;
2、作为董事长与集团各部门、各子公司、外部合作伙伴及政府机构沟通的重要桥梁,确保信息上传下达的准确、高效、畅通。
3、维护并拓展重要外部联络网络(政府、合作伙伴、投资者、媒体等)。
四、内部管理
1、协助董事长监控公司运营情况,传达管理要求,促进内部信息共享;协调董事长办公室与公司其他部门、子公司之间的工作关系,推动跨部门协作;
2、审核具有法律效力的公司文件,监督公司管理制度、流程执行情况,确保各项工作符合公司规章制度及法律法规要求。
3、协助董事长处理突发或紧急事件,提供快速响应与解决方案建议;高效、高质量完成董事长临时交办的其他工作任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、工商管理、经济学、法学等相关专业优先;
2、8年以上工作经验,有中等规模以上企业行政文秘、综合管理或高管助理工作经历,具备一定法务常识;国央企、机关事业单位或大型集团总部工作经验者优先考虑;
3、优秀的文字功底,能独立完成各类文件的起草及完稿,熟练使用office、PS等常用办公软件;
4、具有良好的的沟通协调、人际交往、活动组织、规划计划和灵活应变能力,能高效处理多项并行任务,抗压能力强,注重细节,追求卓越;
5、高度的责任心与敬业精神,工作积极主动,严谨细致,责任心强,能承受高强度工作压力,对工作高度投入和负责;
6、熟悉商务礼仪,举止大方得体,形象气质佳;
7、持有C2以上级别驾照,驾驶技术娴熟;能适应短期出差;
8、年龄在30-45岁之间,具备一定的社会阅历和成熟度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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