一、主要职责1、订单流程跟进

A、全程跟进海外供应商的订单流程，确保订单从下达至交付的各个环节顺利进行；

B、追踪发货状态、箱单、发票、合同等关键单据资料，保证资料的准确性和及时性；

2、清关资料与问题处理

A、与财务、报关、代理公司紧密配合，准备清关所需的各类资料；

B、负责与相关方就清关问题进行沟通协调，及时解决清关过程中出现的问题；

3、财务相关工作

A、协助完成付款申请流程，确保付款的准确和及时；

B、仔细核对发票信息，保证发票与订单信息一致；

C、对各类外贸资料进行归档整理，并定期进行核查，确保资料的完整性和规范性；

4、在途进度跟踪

A、跟踪泥炭、椰糠、椰壳等大宗进口订单的在途进度，及时掌握货物的运输状态；

B、与采购、物流部门协同合作，保障订单按时、按质交付；

5、异常处理与资料追踪

A、及时与上级沟通，对接进口环节出现的异常情况，并协助处理；

B、负责追踪相关资料，确保异常处理过程中资料的完整性和准确性；

6、供应商资料管理

A、协助参与部分供应商基础资料的整理工作，确保供应商信息的准确和完整；

B、参与年度合作文档的管理，包括文档的收集、整理、归档等工作；

二、任职要求

1、有外贸、国际物流、清关或进出口行业经验者优先考虑；

2、熟练掌握英文邮件沟通技巧，能够独立处理基础的外贸往来业务；

3、对数字敏感，具备较强的细节把控能力，能够准确处理各类数据和资料；4、心态稳定，面对工作压力和问题时能够保持冷静，有效解决问题；

5、执行力强，能够按照要求及时、高效地完成各项工作任务；

6、责任心强，对工作认真负责，有较强的追踪力和节奏感，确保工作的连续性和稳定性；

7、能够长期稳定地配合团队推进工作，具备良好的团队协作精神。