岗位职责：
1、日常行政事务处理：负责公司内部通知、公告的起草与发布；接听电话、转接来电、收发快递及信件，做好登记与传达；维护办公环境整洁，协调设备维修、绿植维护等后勤保障工作。
2、文件与资料管理：整理、归档公司各类文件（纸质及电子版），确保分类清晰、存档规范； 协助部门完成合同、报表、会议纪要等文档的编制、打印及装订；管理公司印章、证照的使用登记及保管。
3、会议与活动支持：安排会议室，准备会议材料，做好会议记录并跟踪落实会议决议；协助组织公司团建、培训、接待等活动的筹备与执行。
4、办公物资管理：统计各部门办公用品需求，完成采购、发放及库存盘点；管理固定资产，定期核对台账，确保账实相符。
5、数据统计与报表：协助完成考勤统计、费用报销等基础数据录入与核对；制作简单的行政类报表（如办公费用、物资使用情况等）。
6、对内对外协调：接待来访客户，安排行程及差旅事宜；与物业、供应商等外部单位对接，保障日常办公需求。
7、其他临时性工作：协助完成领导交办的临时性行政事务；配合其他部门提供必要的行政支持。
任职要求
1、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；
2、具备良好的沟通能力、责任心和团队协作意识；
3、大专及以上学历，文秘、行政管理相关专业优先；
4、有1年以上行政或文员工作经验者优先。
岗位福利
双休，入职缴纳五险；节日福利，生日福利；团建聚餐，定期体检等。
工作时间
8:30-17:30