职位描述
职位描述:
1、负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、会议安排与记录等，确保公司运营高效有序；
2、协助招聘、入职、离职等流程，管理员工档案，确保人事信息的准确性和及时更新；3、负责公司文件、合同、档案的整理、归档与保管，确保文件的安全性和可追溯性；
4、负责来访人员的接待工作，处理外部电话、邮件等沟通事宜，维护公司良好形象；
5、协调公司内部后勤服务，如车辆调度、卫生清洁等，确保员工工作环境的舒适与安全；
6、协助组织公司内部活动，如年会、团建、培训等，确保活动顺利进行并达到预期效果；
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；
2、 具备1-3年行政或人事相关工作经验，熟悉行政管理流程及人事管理基本操作；
3、具备良好的沟通协调能力，能够有效处理内外部沟通事宜，维护公司形象；
4、具备较强的组织协调能力，能够高效安排会议、活动等行政事务，确保工作有序进行；
5、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备一定的文件处理和数据管理能力。