职位描述
1. 事务统筹与执行
- 协助总经理制定、跟进年度/月度工作计划,追踪关键任务进度,及时反馈执行问题。
- 负责总经理日常行程的精细化管理,包括会议预约、日程提醒,确保时间高效利用。
- 处理总经理的日常行政事务,如文件收发、资料整理、重要邮件初步筛选与回复。
2. 沟通协调与关系维护
- 承担内外部沟通桥梁角色,协调公司各部门与总经理的工作对接,传递指令并同步反馈信息。
- 负责总经理会客的前期对接与安排,协助维护核心客户、合作伙伴或重要外部关系。
- 参与跨部门重要项目的沟通协调,推动资源整合与问题解决,确保项目按目标推进。
3. 文书与信息支持
- 撰写、审核总经理所需的重要文书,如工作报告、会议纪要、发言稿、商务函件等,确保内容准确、逻辑清晰。
- 收集、整理行业动态、市场数据、公司运营关键信息,为总经理制定战略决策提供精准的信息支持。
- 负责总经理主持会议的筹备工作,包括会议材料准备、纪要整理与分发、后续行动项跟踪。
任资资格:
1、大专以上学历,5年以上管理经验
2、良好的沟通表达能力、应变能力,有责任心
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕