职位描述
岗位职责:
1、负责公司办公环境维护,定期检查办公环境、设施并及时维修;
2、服务接待:负责公司重要访客在职场的接待、引导、会务服务,展现公司专业形象;
3、负责行政用品的采购及盘点,固定资产盘点,控制行政费用成本,确保物资供应充足;
4、负责日常活动、公司外联、会务等各种活动组织实施工作;
5、晚宴支持:能协助安排商务晚宴。懂得中高端宴请礼仪,能大方协助宾主落座、熟悉餐序酒序、适时斟酒递物,迎送宾客。
6、完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、3年以上行政经验,具备基础的商务礼仪知识,有大型会议接待经验优先考虑;
3、熟练使用 办公软件,掌握文档排版、数据统计、表格制作等技能;
4、工作细心、耐心,有较强的时间管理能力和抗压能力,能高效完成多任务处理,确保行政事务有序推进;
5、具备良好的口头与书面沟通能力,能清晰传递信息、协调内外部资源,解决工作中的衔接问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕