职位详情
行政前台
3000-6000元
观大实业有限公司
长沙
无经验
本科
12-29
工作地址

奥克斯中心S1 15

职位描述
Ø岗位职责:

1.协助上级推行、执行公司各项行政规章制度及流程,签证、邀请函等;

2.完成各类行政类工作,如国外员工机票、酒店、快递管理、海外保险,签证,邀请函等;

3.行政费用的审核与报销,年度行政费用的预算与控制;

4.做好客户接待和对外外联工作;

5.协助组织年会及、团体活动及各类公司会议,必要时做会议纪要并落实执行;

6.根据制度及预算实施各类福利的购买、管理和发放工作;

7.负责名片海报印制、文件报刊信函收发、钥匙管理等工作;

8.负责做好公司用水、电、餐卡、用车、保洁、绿化、软硬件设施日常使用对接;

9.负责协助集团招聘的选择、联系、参与招聘会、人员简历初筛、面试、入职跟进等工作;

10.根据公司要求,处理集团钉钉后台流程修订;

11.新员工入职手续办理,如指纹录入、钉钉使用、入职资料审核、员工培训跟进,考勤管理等工作;

12.妥善接听处理公司对外电话及员工的各种诉求;

13.完成上级临时交办的其他各项工作。

Ø任职资格:

1、本科,英语听说读写流利(必备)。

2、1.62以上,人品端正,形象气质佳,言行举止得体,懂得前台接待及商务礼仪,有写字楼前台工作经验优先

3、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;

4、应届毕业生或24/25届毕业生

5、掌握office办公软件运用

Ø 薪酬福利:

1. 实习期优异者优先留用:五险一金、绩效奖金等;

2. 办公零食和节日福利;

3. 八小时工作制,周末双休,国家法定节假日及带薪年假;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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