1.0岗位基本信息

岗位名称：人资行政经理

直接上级：总经理

间接上级：集团人资行政经理（专业指导及业务督导）

直接下级：人资行政部成员、厨房成员、公务车队成员、武警部队、海军部队、保安公司、保洁组成员.

2.0部门职能

人资行政部是公司人力资源管理与行政管理的核心部门，承担以下核心职能：

2.1人力资源管理：

招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系、档案管理。

制度设计与优化，确保合规性与战略落地。

2.2行政管理：

后勤保障（保安、宿舍、食堂、车辆、环境卫生）。

固定资产与物资管理、设施维护、企业文化建设。

2.3跨部门协同：

协调各部门资源，推动公司整体运营效率提升。

3.0部门职责

3.1人力资源板块：

制定并执行招聘计划，确保用工需求与生产匹配。

设计薪酬绩效体系，推动员工激励与职业发展。

组织员工培训与考核，提升团队能力。

处理员工关系，包括奖惩、调动、离职及劳动争议。

3.2行政事务板块：

管理后勤服务（安保、食堂、宿舍、车辆调度）。

统筹办公设施维护（水电、空调、网络）。

组织公司级会议及活动，落实企业文化宣传。

3.3合规与风险管理：

确保公司制度符合当地法律法规及集团要求。

处理突发事件（如劳资纠纷、与外部冲突等），处理的同时及时向上级汇报。

4.0岗位职责

4.1核心职责

4.1.1战略规划与制度设计：

制定公司级人力资源与行政管理制度，报批后监督执行。

推动员工岗位说明书更新，确保职责清晰。

4.1.2日常管理：

监督下属完成招聘、培训、考勤、薪资核算等日常工作。

审核月度人力资源报告、绩效考核数据及分析报告。

4.1.3资源协调：

协调跨部门合作，解决行政与人事冲突。

管理中方员工入境、接送机及后勤保障。

4.3细分职责

4.3.1人力资源：

4.3.1.1招聘管理：通过钉钉提报用人计划，监督招聘进度。

4.3.1.2培训管理：组织入职培训、转正评估及月度培训。

4.3.1.3薪酬福利：核算华人员工薪资，审核当地员工工资表。

4.3.1.4员工关系：处理员工投诉、奖惩、升职降职及离职手续。

4.3.2行政事务：

4.3.2.1后勤巡检：每日抽查环卫、安保、车辆、食堂。

4.3.2.2物资管控：审批办公用品、生活物资采购及发放。

会议管理：组织周例会、撰写会议纪要，48小时内归档。

5.0岗位权限

5.1决策权：

审批部门内日常行政与人力资源支出（预算范围内）。

决定员工转正、调岗、奖惩（需报总经理备案）。

5.2审核权：

审核招聘计划、培训方案、绩效考核结果。

审批当地员工考勤与工资表。

5.3建议权：

向总经理提议制度修订、部门架构调整。

推荐员工晋升或岗位调整。

5.4否决权：

对不符合集团政策的所有决议一律驳回。

尼方员工的解雇权。

6.0岗位工作内容

6.1日常工作流程

6.1.1每日任务：

查阅HR日报，处理紧急事项。

巡检后勤区域（厨房、宿舍、安保）。

审核考勤数据，跟进招聘进度。

处理员工关系问题（投诉、奖惩、解雇）。

批阅文件，协调跨部门需求。

6.1.2每周任务：

组织召公司周例会，总结上周问题，分配本周重点任务。

跟进培训计划执行情况，抽查员工档案。

汇总周报，提交总经理审核。

6.1.3每月任务：

每月5日前：薪酬、绩效核算完毕。

每月15日前：更新员工档案及通讯录，报集团备案。

每月28日前：完成部门工作报告，提出次月计划。尼方员工薪酬核算完毕。

6.2日常工作标准（KPI）

招聘时效：尼方岗位空缺填补周期≤5天。

薪资准确率：工资核算误差率≤0.1%。

员工满意度：年度调研得分≥85分。

制度执行率：人力资源与行政管理制度落地率100%。

7.0岗位技能要求

7.1教育背景

学历：本科以上（含）人力资源、工商管理专业优先。

职业资格：中级以上（含）人力资源管理师优先、英语四级以上（含）。

7.2经验要求

专业经验：5年以上人力资源或行政管理经验。

管理经验：3年以上人事行政团队管理经验。

7.3核心技能

7.3.1专业技能：

精通薪酬绩效体系设计、员工培训方案制定。

熟悉劳动法、当地用工政策及行政管理工具、办公软件（如钉钉、OA系统、EXCEL、WPS）。

7.3.2软技能：

跨文化沟通能力。

危机处理能力，能快速应对突发事件。

数据分析能力。