职位详情
档案管理员
6000-7000元
苏州汇木云企业管理咨询有限公司
苏州
1-3年
本科
08-11
工作地址

德莱赛机械(苏州)有限公司

职位描述
总体责任:
负责维护和管理特定项目的文档,并确保其可追溯性。此外,他/她根据公司程序和客户要求,维护和检查所有从客户和次级供应商处收到的文件以及向客户和次级供应商发送的文件。协助工程师处理客户或第三方检验机构的现场见证,协调相关部门支持见证过程,并提供见证过程的记录
基本任务:
1;协调与文件控制程序相关的所有活动,包括接收/发送来自/发给供应商和客户的传送单。
2;按照客户格式(EPC)将文档数据输入客户的数据库,并确保信息准确且最新。
3;根据需要,向项目组织内的相关人员生成文件控制报告。
4;跟进项目经理关于文件处理的一般要求。
5;积极申请已提交文件的审批,并确保将客户最新批准的文件和图纸的受控副本分发给相应的员工、分包商和供应商(如适用)
6;保持所有已批准文件和图纸的最新记录,并清楚记录其分发情况妥善保管通用电气(GE)图书馆中的文件和图纸,确保其不受损坏或变质,且易于追溯。
7;根据项目要求,维护文件、控制日志并跟踪修订情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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